스타트업 해외 전시회 참가비 지원 기준

 

스타트업 해외 전시회 참가비는 정부와 지자체의 지원을 받을 수 있습니다. 중소벤처기업부와 코트라(KOTRA), 각 지방자치단체는 창업 7년 이내 스타트업을 대상으로 전시회 참가비를 일부 혹은 전액 보조하고 있습니다. 어떤 전시회가 대상이며, 구체적인 선정 기준과 신청 절차가 어떻게 되는지 궁금해하는 분들이 많습니다.

• 지원 대상은 보통 창업 7년 이내의 스타트업
• 참가비, 장치비, 운송비 등 항목별로 차등 지원
• 신청은 KOTRA, 지자체 해외마케팅 플랫폼 등에서 가능

 

 

1. 해외 전시회 참가비 지원이 필요한 이유

해외 진출을 꿈꾸는 스타트업에게 전시회는 절호의 기회입니다. 하지만 부스 임차, 운송비, 통역비까지 합치면 수백만 원이 드는 게 현실입니다. 정부는 이러한 스타트업의 초기 리스크를 줄이기 위해 다양한 지원책을 운영하고 있습니다.

1) 브랜드 초기 구축에 유리

글로벌 시장에서 브랜드를 각인시키려면 전시회만큼 좋은 방법도 드뭅니다. 특히 CES, MWC, GITEX 같은 세계적 행사에 참여하면 바이어와 직접 연결되는 확률도 높아집니다. 지원금은 이런 기회를 잡는 데 실질적인 도움을 줍니다.

2) 제품 현지 반응 확인 가능

현장에서의 고객 반응은 무엇보다 중요한 인사이트입니다. 피드백을 기반으로 제품을 보완하거나 포지셔닝을 조정할 수 있어, 시장성 검증을 위한 시험대로 활용됩니다.

3) 마케팅 비용 절감 효과

국내에서 글로벌 마케팅을 직접 추진하는 것보다, 정부 지원을 받아 전시회에서 직접 부딪히는 편이 효율적입니다. 정부 지원은 단순 자금 보조가 아니라, 노출 기회 자체를 만드는 전략적 선택지입니다.

2. 참가비 지원 기준 및 항목

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해외 전시회 참가비는 주최 기관에 따라 항목별 지원 여부와 한도가 다릅니다. 대표적으로 코트라의 '글로벌 전시사업'은 아래 기준을 따릅니다.

1) 기본 참가비

부스 임차료와 기본 장치비(테이블, 의자, 전기 등)가 포함됩니다. 일반적으로 총 비용의 50~70%까지 지원됩니다. 부스 크기나 전시회 규모에 따라 차등 적용됩니다.

2) 운송 및 통역 지원

샘플 제품 운송비와 현지 통역사 채용비도 일부 포함되며, 편도 기준 운송 지원은 최대 100만 원 선입니다. 다만 항공료나 체류비는 지원 대상이 아닌 경우가 많습니다.

3) 온라인 참가 지원

코로나19 이후 온라인 전시회에 대한 지원도 마련되었습니다. 동영상 제작, 웹홍보용 이미지 제작비 등도 항목에 포함됩니다.

 

 

3. 신청 절차와 주의사항

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지원 사업은 대부분 연초에 공고되며, 조기 마감되는 경우도 많아 사전 준비가 필수입니다. 신청은 온라인 플랫폼을 통해 이루어지며, 증빙 서류 제출이 요구됩니다.

1) 연간 계획 확인 필수

KOTRA, 서울산업진흥원(SBA), 경기도경제과학진흥원(GSTEP) 등 각 지역별 계획은 다르므로, 연초에 예산 편성과 연간 일정을 먼저 확인해야 합니다. 홈페이지 및 뉴스레터 구독을 추천합니다.

2) 중복 지원 제한

같은 전시회에 대해 복수 기관에서 중복 지원을 받을 수 없습니다. 예산 낭비 방지를 위해 지원 이력과 주체는 철저히 관리됩니다.

3) 사후 정산 주의

지원금은 선지급이 아닌 경우가 대부분입니다. 즉, 먼저 비용을 지출하고 사후 정산을 받는 구조이므로, 자금 운용 계획이 중요합니다.

항목	지원 내용	지원 비율	비고
부스 임차	기본 부스 비용	50~70%	전시회별 상이
장치비	테이블, 전기 등	50~70%	지원 상한 있음
운송비	샘플 편도 운송	정액 기준	항공료 제외
통역비	현지 통역사 인건비	일부	현장 확인 후 정산

4. 지원 사례 및 실무 후기

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코트라 지원으로 CES에 참가한 한 스타트업은, 1,000만 원 이상의 비용 중 700만 원을 지원받아 성공적으로 데모를 선보였습니다. 이후 미국 바이어와의 계약으로 이어졌고, 후속 투자 유치에도 큰 도움이 되었다고 전했습니다.

1) CES 참가 사례

AI 기반 헬스케어 제품을 개발한 A사는 코트라의 해외전시 참가 지원 프로그램을 통해 CES 2024에 참가했습니다. 부스비, 샘플 운송, 통역비 일부까지 지원받아 총 경비의 70% 절감 효과를 봤습니다.

2) 지자체 지원으로 MWC 진출

광주 소재 B사는 경기도경제과학진흥원의 지원을 통해 스페인 바르셀로나 MWC에 참가했습니다. 참가비는 물론 사전 마케팅 툴킷과 컨설팅까지 지원받았고, 3건의 현장 계약을 성사시켰습니다.

3) 온라인 전시회 활용 후기

코로나 기간 중 참여가 어려웠던 스타트업 C사는 KOTRA의 온라인 플랫폼을 통해 디지털 전시회에 참가했습니다. 제품 영상과 PDF 브로슈어 제작 비용을 지원받아, 글로벌 수요 테스트를 진행할 수 있었습니다.

• 참가비의 최대 70%까지 실비 정산 지원
• 온라인 전시회도 지원 대상에 포함
• 현장성과가 있는 경우, 후속 지원 프로그램 연계

 

 

5. 어떤 전시회가 지원 대상이 될까?

모든 해외 전시회가 지원 대상은 아닙니다. 정부가 선정한 ‘중점 지원 전시회’ 목록에 포함되어야 하며, 비즈니스 효과성도 평가 기준에 포함됩니다.

1) KOTRA 선정 전시회 우선

KOTRA가 매년 발표하는 ‘유망 해외 전시회 리스트’가 가장 우선 대상입니다. 기술적 파급력과 바이어 유입 가능성을 평가해 선정됩니다.

2) 분야별 전략시장 중심

디지털, 헬스케어, 에너지, 모빌리티 등 분야별 전략시장에 해당하는 전시회가 우선순위입니다. 국가별 수출 확대 가능성과 일치할 경우 가점이 부여됩니다.

3) 지자체 자체 기준 운영

서울, 경기도, 부산, 대전 등 지자체는 자체 산업 전략에 맞춘 전시회를 선별합니다. 지역 전략산업과 연관된 전시회일수록 선정 가능성이 높습니다.

6. 추천 지원처 및 준비 방법

전시회 참가를 희망한다면, KOTRA뿐만 아니라 지자체와 연계된 기관도 적극 활용해야 합니다. 플랫폼 활용, 일정 파악, 지원 항목 정리는 필수입니다.

1) KOTRA 해외전시사업

글로벌 전시회 80여 개를 직접 기획·지원하는 프로그램으로, 가장 대표적인 정부지원 채널입니다. 사업공고는 매년 1~2월 공개됩니다.

2) 지역별 해외마케팅 지원센터

서울산업진흥원(SBA), 대구테크노파크, 부산경제진흥원 등은 지역특화기업을 중심으로 세부적인 맞춤 지원을 제공합니다.

3) 준비서류와 포인트

사업자등록증, 창업연도 증빙, 전시회 참가 계획서, 브로슈어 등 기본 서류는 필수입니다. 단순 홍보가 아닌 바이어 연결성과 기술 우수성 중심으로 작성해야 합니다.

지원기관	지원 내용	신청 시기	접수 방법
KOTRA	전시회 부스비, 운송비, 통역비 등	1~2월 공고	해외시장뉴스 플랫폼
SBA(서울)	서울기업 전용 마케팅 지원	분기별 수시	SBA 홈페이지
GSTEP(경기)	경기소재 기업 대상 전시회 연계	연초 정기공고	GSTEP 통합 플랫폼

 

 

7. 자주 묻는 질문

Q. 개인사업자도 해외 전시회 지원이 가능한가요?

네, 사업자등록증이 있고 창업 7년 이내인 경우 스타트업으로 인정되어 신청할 수 있습니다.

Q. 항공료와 숙박비도 지원되나요?

일반적으로 항공료와 체류비는 지원 항목에 포함되지 않으며, 부스 임차 및 운송비 위주로 지원됩니다.

Q. 지원금은 어떻게 지급되나요?

보통 선지급이 아닌 사후 정산 방식이며, 전시회 종료 후 증빙서류를 제출해야 합니다.

Q. 한 해에 여러 전시회를 신청할 수 있나요?

가능하지만, 중복 지원이나 동일 전시회에 대해 여러 기관으로부터 중복 수혜는 제한됩니다.

Q. 온라인 전시회도 동일하게 지원받을 수 있나요?

네, 일부 기관에서는 온라인 전시회 참가도 동일한 기준으로 비용을 보조하고 있습니다.